Az Európai parlament (EU) és a Tanács 2016. április 27. napján elfogadta a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatokszabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679.rendelet (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR). A GDPR 2018. május 25-én lép hatályba, valamennyi tagállam számára kötelező érvényű szabályokat előírva a személyes adatok kezelésével kapcsolatban, amellyel nagyméretekben szigorodnak a személyes adatok kezelésére vonatkozó elvárások.
Erre való tekintettel a Kispesti Egyesített Bölcsődék – Csillagfény Bölcsőde (továbbiakban: KEB) szolgáltatásait (bölcsődei ellátás, időszakos gyermekfelügyelet, játszócsport) igénybe vevők által, a jogszabályi előírásnak megfelelően, új Adatvédelmi tájékoztató, továbbá Adatvédelmi Nyilatkozatok elfogadására van szükség. Ezekben a dokumentumokban részletes, tömör és átlátható tájékoztatást adunk a személyes adatok kezelésével kapcsolatos minden fontos tényről és ismertjük az adatkezelésre vonatkozó irányelveket.
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 5. § (1) bekezdés a) pontja, valamint az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete – GDPR – az európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. sz. rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjának előírásait figyelembe véve az Adatvédelmi Nyilatkozat elfogadásával a nyilatkozó arról nyilatkozik, hogy a Kispesti Egyesített Bölcsődék – Csillagfény Bölcsőde által biztosított szolgáltatásokkal kapcsolatban történő felvételi eljárás, kapcsolattartás, kapcsolat megszűntetése, illetve foglalkoztatás során szükséges személyes adatai, valamint személyes adatot tartalmazó okmányai kezeléséhez hozzájárulását adja.
A hozzájárulás az Adatvédelmi Tájékoztató III. pontjában felsorolt adatokra vonatkozik.
A hozzájárulás megadása előtt tudomásul veszi a nyilatkozó, hogy hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulása visszavonása esetén nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A nyilatkozó a hozzájárulásával kijelenti, hogy a kezelt személyes adatai körét, az adatkezelés feltételeit, továbbá a jogorvoslati lehetőségeit részletesen tárgyaló Adatvédelmi Tájékoztató tartalmát a felvételi eljárás és kapcsolatfelvételt megelőzően megismerte.
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
Név: Kispesti Egyesített Bölcsődék – Csillagfény Bölcsőde
Székhely: 1191 Budapest, Eötvös utca 11.
Törzskönyvi azonosító: 682796
Nyilvántartást vezető szerv: Magyar Államkincstár
Adószám: 16915295-2-43
Telefonos elérhetőség: 06 1 280 3039
Elektronikus elérhetőség: egyesitettbolcsodek@kispest.hu
Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Adatfeldolgozó: Brinza Istvánné, KEB intézményvezető
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik
Felhasználó: az a természetes személy, aki a bölcsődei ellátás, az időszakos gyermekfelügyelet és a játszócsport igénybe vétele kapcsán megadja az alábbi III. pontban felsorolt adatait.
Partner: az a szervezet, cég, akivel együttműködési-, és vagy támogatási (térítési díj egészének vagy egy részének kiegyenlítése a szülő helyett cégnevre kiállított térítési díj számla alapján történik) szerződéssel rendelkezik a bölcsőde fenntartója. Az együttműködés nem csak a KEB tevékenységére vonatkozhat.
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat útján vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedett útján jelzi, hogy beleegyezését adja az Őt érintő személyes adatok kezeléséhez
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján.
Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete –az európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) – előírásai alapján
Az Ön személyes adatait a KEB által biztosított bölcsődei ellátás, időszakos gyermekfelügyelet és játszócsport szolgáltatás iránti felvételi kérelme és igénybevétele miatt használjuk fel az alábbiak szerint:
Jelen Tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor különös tekintettel lett figyelembe véve az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”), rendelkezéseit.
Adatkezelés jogalapja: közérdekű adatkezelés, az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladatok végrehajtása vagy az érintettek hozzájárulása.
Adatok tárolása: a papíralapú adathordozón lévő adatok zárható szekrényben, az elektronikus adatok informatikai rendszerekben vannak tárolva.
Biztonsági intézkedések: az adatkezelő az adatvédelmi elvek megvalósítása és az érintettek jogainak védelme érdekében az elektronikus adatokat tároló számítógépes programokat jelszóval védi, gondoskodik az adatok rendszeres mentéséről.
gyermek neve, születési dátuma, állandó, lakóhelye, tartózkodási helye, TAJ száma, allergia, speciális menü igénye, szakértői pípirok, egészségügyi könyvének oldalszáma szóló vonatkozó adatai, gyermekorvosának, védőnőjének elérhetőségei, az igénybevétel napjai, időtartama (órák száma, egész nap), kezdete, tartama, vége, ki viheti haza a szülőkön kívül.
munkavállalás vagy önkéntesség időszaka, családi és utóneve, születési családi és utóneve, születési helye, születési ideje, anyja születési családi és utóneve, állandó lakcím, tartózkodási hely, adószám, foglalkoztatás kapcsán munkabér, járulékok
szervezet/vállalkozás székhelye, adószáma, bankszámlaszáma, képviselő, elérhetőség, szerződésben/együttműködésben rögzített feladat, munkavégzés/együttműködés időpontja, időtartama, helyszíne.
Az Adatkezelő rendszere automatikusan rögzíti az Érintett számítógépének IP-címét, a látogatás kezdő időpontját, illetve egyes esetekben – a számítógép beállításától függően – a böngésző és az operációs rendszer típusát. Az így rögzített adatok egyéb személyes adatokkal nem kapcsolhatók össze. Az adatok kezelése kizárólag statisztikai célokat szolgál.
A cookie-k lehetővé teszik a weboldal számára, hogy felismerje a korábbi látogatókat. A cookie-k az Adatkezelőt, mint a weboldal üzemeltetőjét segítik a weboldal optimalizálásában, abban, hogy a Weboldal szolgáltatásait az Érintettek szokásainak megfelelően alakítsa ki. A cookie-k alkalmasak továbbá arra, hogy
Az Érintett beállíthatja webes keresőjét úgy, hogy elfogadjon minden sütit, elutasítsa mindet, vagy értesítse az Érintettet, ha süti érkezik a gépére. A beállítási lehetőségek általában a böngésző „Opciók” vagy „Beállítások” menüpontjában találhatók. A cookie-k alkalmazásának tiltásával az Érintett tudomásul veszi, hogy cookie nélkül a Weboldal működése nem teljes értékű.
A jogszabályi előírások felhatalmazása alapján, a KEB iratkezelési szabályzatában foglaltak szerint.
Az aktuális gondozási évben jelen lévő és a következő gondozási évre jelentkező gyerekek és szüleik (családjaik) adatainak kezelését, továbbá az aktuálisan dolgozó munkavállalók a fennálló munkaviszonynál megszűnését, illetve az önkéntesek az önkéntes szerződés megszűnését követő 5. évig történik az adataik kezelése.
A bölcsődei ellátásban, szolgáltatásaiban közvetlenül nem résztvevő, de közreműködő partnerek elektronikus levelcímre írt elektronikus üzenettel kérhetik a rá vonatkozó, nem tv-i erejű adatkezelés megszüntetését.
Ön az adatkezelés bármely szakaszában a jelen tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken, írásban tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy zárolását.
Az adatkezelő a személyes adatot helyesbíti, ha az a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat a rendelkezésére áll.
Az adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha Ön ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az Ön jogos érdekeit. A zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.
Az adatkezelő személyes adatot akkor töröl, ha kezelése jogellenes, ha az érintett kéri, ha a kezelt adat hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható – feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki, ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, ha azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte.
Az adatkezelő a felhasználó adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el.
A személyes adatok törlésére, zárolására, helyesbítésére 15 nap áll az adatkezelő rendelkezésére. Amennyiben az adatkezelő a felhasználó helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti igényét nem teljesíti, az igény beérkezésétől számított 15 napon belül írásban közli az elutasítás indokait.
Az adatkezelő a helyesbítésről, a zárolásról és a törlésről a felhasználót, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbította. Az értesítést mellőzi, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel a felhasználó jogos érdekét nem sérti.
Adatkezelési incidens esetén az Ön jelzésére 72 órán belül szükséges intézkedni az adatkezelőnek.
Ön tájékoztatást kérhet tőlünk arról, hogy mely személyes adatait kezeljük, ezt azonban – az adatkezelés jellegére tekintettel, éppen adatainak védelme érdekében – csak előzetes személyazonosítást követően tudjuk biztosítani. Erre irányuló igénye esetén kérjük, hogy azt az egyesitettbolcsodek@kispest.hu email címen jelezze felénk. Ugyanezen az elérhetőségen fogadjuk az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos panaszokat is.
Ön emellett az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával közvetlenül jogorvoslati lehetőséggel, panasszal fordulhat:
Név: Gulyásné Nagy Anita
Munkahely: KEB – Bokréta Bölcsőde
Postacím: 1191 Budapest, Berzsenyiu. 4.
Telefon: +36 (1) 282-9689
E-mail: anitanagy.gulyasne@gmail.com
Név: NAIH
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Telefax: +36 (1) 391-1410
Honlap: www.naih.hu, https://www.naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html
Az Érintett jogosult jogainak megsértése esetén az Info tv. 22. § (1) bekezdése alapján bírósághoz fordulni. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Az Adatkezelő kérésre az Érintettet részletesen tájékoztatja a jogorvoslati lehetőségéről és eszközeiről.